Как правильно подготовиться, что заранее заказать к празднованию корпоративного Нового года

Сейчас все думают, что до Нового года еще много времени. Однако время пройдет очень быстро и незаметно. Именно поэтому необходимо начинать подготовку к празднованию корпоративного Нового года как можно раньше, чтобы все подготовить максимально идеально, без спешки, ни о чем не забыть. Организация корпоративного мероприятия предполагает определенные немаленькие затраты. Крупные компании имеют среди сотрудников специальные отделы, которые занимаются данным вопросом. О том, как устроить хороший праздник, поговорим далее с менеджером рекламно производственной фирмы Престиж РПК Галиной Петрусёвой.

Главными составляющими корпоратива являются:

• определение бюджета;


• место проведения;


• сценарий праздника;


• подходящее оформление места встречи;


• покупка подарков сотрудникам.

Любое мероприятие начинается с бюджета. Именно от него зависят все остальные составляющие. Может быть два варианта оплаты расходов: от компании или от сотрудников. В первом случае необходимо официально просчитать все расходы и утвердить их у начальника. Во втором случае нужно понять, какую сумму может выделить каждый из сотрудников. Основными расходами считается оформление стола, украшения, подарки, оплата места и другие.

Стоимость корпоратива зависит от места его проведения. Это может быть офис или ресторан. Нужно заранее забронировать заведение или подготовить все необходимое для подходящего оформления офиса. Сюда относится и организация новогоднего стола. В ресторанах необходимо составить меню, а для празднования в офисе важно отметить, кто за какие блюда будет ответственный. При желании можно заказать готовую еду.

Чтобы мероприятие было интересным и нескучным, важно подумать о сценарии праздника. Можно провести его в определенном стиле или запросить ведущего, который сможет поддерживать нужную атмосферу.

Еще одной главной составляющей является подготовка подарков для сотрудников и клиентов. Стоит отметить, что они должны быть недорогими, подходить для каждого. Примерами подарков могут выступать шоколадные наборы, сувениры, планеры и блокноты, термочашки или сумки, подарочные сертификаты, тёплый плед для дома и другое. Для своих постоянных клиентов можно организовать кофейные или чайные наборы, наборы со сладостями, текстиль для дома, товары с логотипом компании (блокнот, чашка, календарь).

Начав готовить все заранее, у вас будет больше времени на обдумывание ключевых идей. Не стоит всю работу перекладывать на одного человека, ведь ему будет очень сложно подобрать все нужное.