ТОП-5 программ для ЕГАИС: как избежать штрафов за продажу алкоголя

Как выбрать лучшую программу для учета алкоголя в ресторане или магазине? Разберемся, что такое система ЕГАИС, как она работает и какие программы помогут автоматизировать работу с ней, избежать ошибок и штрафов.

Что такое система ЕГАИС и как она работает

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) создана для контроля производства и оборота алкогольной продукции. Она помогает государству бороться с контрафактом и следить, чтобы все участники рынка платили акцизы.

Производители и импортеры алкоголя наносят на каждую бутылку специальную марку с уникальным кодом. При продаже код сканируется, и данные передаются в ЕГАИС. Так система отслеживает путь каждой бутылки от производства до покупателя. Пиво и слабоалкогольные напитки контролируются по партиям.

Подключиться к ЕГАИС обязаны все, кто производит и продает алкоголь:

• оптовые компании;


• розничные магазины;


• кафе, бары, рестораны.

Для работы с ЕГАИС необходимы:

• компьютер с доступом в интернет;


• аппаратный ключ с электронной подписью;


• 2D сканер для считывания марок;


• онлайн-касса;


• специальное ПО – универсальный транспортный модуль (УТМ) и товароучетная система.

Программы для работы с ЕГАИС

Выбирая программу для автоматизации ЕГАИС, обратите внимание на функционал и удобство работы. Хорошая программа должна уметь:

• принимать и подтверждать накладные от поставщиков;


• отправлять в ЕГАИС данные о продажах;


• списывать и перемещать продукцию между регистрами остатков;


• формировать алкогольные декларации;


• вести журнал учета розничных продаж.

Рассмотрим топ-5 популярных программ для ЕГАИС.

Docsinbox

Docsinbox ЕГАИС – онлайн-сервис для автоматизации учета алкоголя. Позволяет принимать накладные, проводить инвентаризацию, формировать декларации в пару кликов. Есть мобильное приложение для приемки и списания. Сервис ведет контроль остатков, не дает отправить некорректные данные в ЕГАИС. Можно контролировать цены поставщиков.

Saby (СБИС) Presto

СБИС Presto – экосистема для автоматизации ресторанов со встроенной поддержкой ЕГАИС и маркировки. Есть инструменты для работы зала, кухни, доставки. Сервис собирает прайсы поставщиков, принимает накладные по фото, контролирует себестоимость блюд. Можно составлять графики работы персонала, внедрить систему лояльности и видеонаблюдение.

Контур.Маркет

Контур.Маркет подходит для розницы, общепита и сферы услуг. Автоматизирует учет товаров и ингредиентов от поставки до продажи. Поддерживает ЕГАИС, маркировку, ФГИС Меркурий. Можно подключить онлайн-кассу. Есть отчетность для ФСРАР.

Бифит Касса

Бифит Касса – кассовое приложение для продажи маркированного алкоголя. Умеет проводить кассовые операции, работать с УТМ, принимать безнал, вести складской учет. Поддерживает ФФД 1.2, отправляет чеки покупателям и в ОФД. Есть встроенные программы лояльности.

Я-Кассир

Программа "Я-Кассир" позволяет вести учет алкоголя, работать с ЕГАИС и Честным Знаком. Есть функции продажи товаров, инвентаризации, приемки накладных, списания. Можно печатать штрихкоды и работать со сложной оплатой.

Выводы

Подключение к ЕГАИС обязательно для всех, кто производит и продает алкоголь. Чтобы избежать ошибок и штрафов, стоит использовать специальные программы. Они автоматизируют учет, упрощают работу с накладными и формирование деклараций.

При выборе программы обратите внимание на функционал, удобство интерфейса, наличие обновлений и техподдержки. Хорошая программа поможет сэкономить время и деньги, а также избежать претензий от контролирующих органов.