Как обеспечить фирму от утечки информации

Согласно опросу среди руководителей многочисленных фирм, 82% опрошенных подтвердили, что используют разные формы наблюдений за своими сотрудниками. Причиной этому большинство из них называют то, что все, чем пользуется их сотрудник на своем рабочем месте – принадлежит им. Поэтому установление наблюдения за своими сотрудниками во время рабочего процесса. Наблюдать, за их использованием офисной техники, как они распределяют свое рабочее время, - ведь в век современных компьютерных технологий можно продавать конфиденциальную информацию конкурентам даже не вставая со своего рабочего места, и не вызывая никаких подозрений. Это, конечно же, приносит убытки, с которыми руководители не желают мириться. Именно поэтому большинство руководителей и считают целесообразным установить слежение за своими сотрудниками.
Самым основным из всех методов по безопасности от лишних материальных убытков считается установление контроля за всеми переговорами своих сотрудников. Благодаря современным технологиям можно прослушивать и записывать разговоры сотрудников так, что они даже не будут об этом подозревать, например камера наблюдения купить. Такой способ наблюдения помогает в решении сразу трех проблем.
Во-первых, вы можете проследить, как сотрудники ведут телефонные разговоры с клиентами, как построено их общение. Из такого анализа разговоров можно будет улучшить тактику ведения переговоров с клиентами.
Во-вторых, большинство сотрудников всегда используют рабочий телефон для ведения личных переговоров не только по стационарным номерам, но и на мобильные номера или междугородние звонки в личных целях. Это и объясняет огромные счета за телефонную связь.
В-третьих, ваши сотрудникам даже не надо отходить от своего рабочего места, чтобы разгласить конфиденциальные сведения о вашей фирме третьим лицам. Что вообще недопустимо для деятельности вашей компании.
Именно по этим причинам большинство руководителей и используют специальные способы установления наблюдения за переговорами своих сотрудников.
Руководители называют еще один удобный, проверенный и очень надежный способ наблюдения за сотрудниками – это удаленное видеонаблюдение с помощью интернета. С помощью видеонаблюдения можно не только смотреть, чем заняты ваши сотрудники, но и отслеживать нахождение посторонних в помещениях вашей фирмы. Вы можете наблюдать за «жизнеспособностью» своего офиса не только находясь на рабочем месте, но и дома или на отдыхе. Для этого вам понадобиться любое устройство (подойдет и ноутбук) с функцией подключения к Интернету.