Резервы совершенствования менеджмента на предприятии

Даже если компания располагает самыми передовыми технологиями и лучшим оборудованием в своем сегменте, ей не всегда удается добиться выдающихся результатов. Причиной этому становится неэффективный менеджмент: какими бы ни были ресурсы, из них не удается извлечь максимум пользы без должного управления. Вот почему организации бизнес-процессов и подбору административного персонала требуется уделять пристальное внимание.

Как показывает практика, лучших результатов достигают компании, которые фокусируются на конкретных видах деятельности. Если у организации слишком много направлений, она не проявляет максимальный потенциал в каждом из них. Поэтому опытные предприниматели передают непрофильные бизнес-процессы в управление подрядчикам, а приоритетные задачи за счет собственных ресурсов компании. Это достигается путем применения различных управленческих технологий.

Основные технологии внешнего менеджмента

Наиболее затратные по времени и финансовым расходам процессы для большинства организаций:

● производство;

● ведение логистической деятельности;

● кадровый менеджмент;

● маркетинг.

Для производства продукции требуются не только сырье и материалы, но также просторные цеха и функциональное оборудование. Хранение и транспортировка товарно-материальных ценностей требует наличия грузовых автомобилей, погрузчиков и другой спецтехники, а также вместительных складов. На проведение эффективных рекламных кампаний тоже необходим внушительный бюджет. И главный фактор, благодаря которому возможно течение всех этих процессов — квалифицированный персонал.

Далеко не каждая компания располагает вышеперечисленными ресурсами. Поэтому они привлекаются со стороны. Причем организация может пойти двумя путями:

● арендовать необходимые производственные, складские площади, функциональное оборудование;

● доверить решение производственных, логистических, маркетинговых, кадровых задач подрядчикам.

В последние годы второй подход уверенно вытесняет первый. И если раньше организации передавали на внешнее управление любые задачи, кроме менеджмента персонала, то сегодня именно данный процесс делегируется бизнес-партнерам в первую очередь. Это вполне объяснимо: ведение кадрового делопроизводства связано с постоянными затратами денег, времени, труда административных специалистов, в частности, бухгалтеров и HR-менеджеров.

Рациональность использования таких ресурсов достигается за счет применения эффективных управленческих технологий: аутстаффинга и аутсорсинга. Между ними есть общая черта: результат, необходимый компании для ведения основной деятельности, обеспечивается подрядчиками. Однако и различий между аутстаффингом и аутсорсингом - https://outstaffing-sovetnik.ru/blog/outsourcing-outstaffing-differences — предостаточно. Основное из них: предмет оказания услуг.

На аутстаффинг передается бизнес-процесс, связанный исключительно с менеджментом кадров. Подрядчик переоформляет персонал компании на свое юридическое лицо и содержит его, используя деньги, предоставленные заказчиком. Фактический же контроль над сотрудниками сохраняет организация. На аутсорсинг передаются любые бизнес-процессы, являющиеся для предприятия непрофильными. Подрядчик использует собственные трудовые и технологические ресурсы, чтобы предоставить заказчику требуемый результат за соответствующую оплату.

Обе технологии способствуют сокращению расходов компании, оптимизации налоговых издержек, повышению эффективности ее основной деятельности и, соответственно, увеличению доходности.